Um bom contador é importante para empresas de qualquer segmento. Esse profissional ajuda com as finanças, pagamento de impostos, questões burocráticas e muito mais. Entretanto, em alguns segmentos, o seu papel é ainda mais estratégico — como é o caso da contabilidade na construção civil.
Isso porque esse setor tem diversas particularidades no que diz respeito à contabilidade, que vamos explicar ao longo do artigo. Isso faz com que a presença do contador seja mais do que uma obrigação legal — e sim algo estratégico para as empresas de engenharia.
A contabilidade na construção civil tem uma função essencial na saúde financeira da empresa e de seus projetos. Até porque ela permite grandes economias em impostos e contratos, evita gastos com multas e juros. Além disso, ela oferece informações úteis sobre o fluxo financeiro da empresa e de seus projetos, que auxiliam muito na tomada de decisão.
Então, se você quer saber mais sobre os desafios da contabilidade na construção civil, porque ela é tão importante nesse segmento e como você pode fazê-la, continue a leitura.
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As várias funções da contabilidade na construção civil
Engana-se quem pensa que a contabilidade serve somente para pagar impostos e resolver as questões burocráticas: isso ficou no passado, quando os contadores eram “guarda-livros”.
No contexto atual, a contabilidade na construção civil tem um papel bastante estratégico, atuando em várias funções essenciais para os resultados dos projetos. Primeiramente, vamos trazer um panorama geral e, na próxima seção, vamos detalhar os aspectos mais importantes.
- Contabilidade tributária: Mais do que garantir que a empresa pague seus impostos de acordo a lei, ela contribui com planejamentos tributários que possibilitam pagar menos impostos de maneira legal.
- Contabilidade financeira: A contabilidade ajuda no controle de custos de projetos, bem como no fluxo financeiro da empresa. Isso pode ser bastante difícil, considerando que cada projeto pode demorar bastante, do início do investimento ao retorno dos clientes.
- Recursos humanos: Os contadores ajudam a escolher o melhor modelo de contratação para funcionários e parceiros, além de garantir que tudo ocorra de acordo com a lei — evitando problemas na regularização das obras.
- Regularização de obras: Se você trabalha com empreendimentos para o público geral, sabe que suas obras precisam estar regularizadas para poderem ser comercializadas normalmente, certo? Um bom escritório de contabilidade, que seja especializado nisso, pode tornar tal processo muito mais simples.
Depois de conhecer todas essas funções, é interessante refletir que o cotidiano das empresas de construção civil costuma ser muito atribulado. Afinal, até mesmo uma obra simples exige dezenas de processos, planos e documentos.
Ou seja, você e sua equipe já tem muitas preocupações para ainda cuidar das particularidades da contabilidade na construção civil. Nesse cenário, duas coisas costumam acontecer: ou você precisa investir tempo demais para fazer tudo corretamente ou você deixa a contabilidade “de lado”, correndo risco de perder o controle financeiro dos projetos, receber multas por erros no pagamento de impostos, entre outros problemas.
Dessa maneira, por mais que contratar um bom escritório especialista em contabilidade para construção civil exija um certo investimento, esse é um investimento que compensa, pelos diversos benefícios que sua empresa recebe em troca. Sempre é importante contar com bons parceiros em um setor como a construção civil, não é mesmo?
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Contabilidade na construção civil — além dos impostos
Como explicamos acima, a contabilidade na construção civil atua em diversas funções, todas muito importantes para a empresa e seus projetos. Contudo, a partir dessa explicação geral, é interessante explicar algumas dessas funções em detalhes, o que fazemos a seguir.
Contabilidade tributária
Muitos empreendedores desconhecem essa possibilidade, mas um escritório de contabilidade pode realizar um planejamento tributário para escolher o melhor regime de impostos para a sua empresa. As principais opções são:
- Lucro Presumido: Você recolhe seus impostos considerando uma alíquota fixa sobre o faturamento anual da empresa — que o governo presume que seja seu lucro. Há uma alíquota diferente para cada setor, para o IRPJ (Imposto de Renda de Pessoa Jurídica) e CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido). Esse regime pode ser mais simples, mas pode significar uma despesa maior com impostos.
- Lucro Real: Você recolhe os impostos apenas sobre o que sua empresa realmente teve de lucro, possibilitando que a empresa não precise pagar impostos se não tiver lucro, por exemplo. Contudo, a contabilidade precisa ser muito detalhada para garantir que o lucro real foi calculado corretamente.
- Simples Nacional: Esse regime é restrito às micro e pequenas empresas, que faturam até R$ 4,8 milhões. Sua vantagem é, obviamente, a simplicidade. Contudo, à medida que seu faturamento aumenta, as alíquotas ficam mais altas e pode ser mais benéfico migrar para outro regime, mesmo que você ainda possa se enquadrar no Simples.
Sendo assim, como você pode obervar, cada regime tributário possui seus pontos positivos e negativos. É por isso que o planejamento tributário é importante: um especialista faz contas, analisa todas as hipóteses e descobre qual deles permite que você pague menos impostos dentro da lei. É seu direito fazer isso e escolher o regime mais vantajoso para o seu negócio — mas, para isso, você precisa da contabilidade na construção civil.
Contabilidade financeira
No aspecto financeiro, a contabilidade na construção civil é muito desafiadora, uma vez que os investimentos geralmente são altos e os ciclos financeiros mais longos. Projetos iniciados no começo do ano podem ser pagos só no segundo semestre, por exemplo. Isso sem falar nos edifícios, que dependem da venda de cada unidade para ter retorno.
Porém, esse não é o único desafio da contabilidade na construção civil: também é importante estruturar os custos técnicos de acordo com o planejamento do projeto, sempre fazendo as devidas comparações com o orçamento. Esse trabalho é indispensável para que os custos do projeto não saiam do controle, com risco de prejuízo.
Além disso, você também precisa pensar no custo de estoque e na aplicação dos materiais, já que é comum fazer grandes compras à vista para utilizar ao longo da obra ou em várias obras. Nesses casos, o ideal é contabilizar corretamente apenas o que foi utilizado no período, para evitar confusões nos orçamentos.
Dito isso, uma ideia bastante aplicada à contabilidade na construção civil é a criação de vários centros de custos — dividindo as contas e facilitando o acompanhamento. Até mesmo porque pode ser complicado lidar com todas as notas e documentos de todos os fornecedores em um projeto de grande porte.
Por fim, outro detalhe essencial da contabilidade financeira diz respeito ao acompanhamento dos indicadores da empresa. Com base em todas as movimentações, os contadores geram relatórios que ajudam na tomada de decisão e permitem pensar em estratégias para melhorar a saúde financeira do negócio.
Recursos humanos
Quem trabalha com canteiros de obras é bastante afetado por questões trabalhistas, já que é necessário contratar muitos colaboradores em diversas funções. Existem vários regimes para isso: CLT por tempo determinado, CLT por tempo indeterminado, contrato intermitente e ainda a terceirização, contratando uma empresa responsável pelos funcionários.
Quem pode definir qual modelo tem o melhor custo-benefício são os contadores. Essa, então, é outra função importantíssima da contabilidade na construção civil — inclusive porque pagar todos os direitos dos empregados e os impostos sobre a contratação deles é um pré-requisito da regularização de obras. É melhor contar com profissionais para fazer tudo corretamente.
Regularização de obras
Por fim, esse é um dos aspectos mais importantes — tanto que publicamos um guia completo sobre regularização de obras recentemente. Como você talvez já saiba, para que a obra possa ser utilizada legalmente, alguns documentos são indispensáveis, como o Habite-se. E esse é apenas um dos processos burocráticos de regularização, que começam desde a apresentação do projeto na Prefeitura.
Além de garantir que tudo seja feito corretamente, evitando que sua obra sofra sanções e leve multas, a contabilidade na construção civil torna esse processo mais simples. Como dissemos, você e sua equipe já tem muitas coisas com que se preocupar, então é interessante ter algum parceiro para delegar esses processos burocráticos.
Confira o guia completo sobre regularização de obras
Como fazer a contabilidade na construção civil?
Fazer a contabilidade na construção civil é bastante complexo e dificilmente é tarefa para uma pessoa só — já que há vários processos distintos, em várias disciplinas da contabilidade. Por isso, o ideal é encontrar um bom escritório de contabilidade, que seja especialista no setor.
A verdade é que a construção civil é um segmento muito específico, com particularidades que só quem tem experiência nele vai entender.
Pensando nisso, não é apenas na contabilidade que você deve procurar um escritório que seja especializado na área: o mesmo vale para o marketing na construção civil. A BuildV conhece os desafios do marketing na construção civil e criou metodologias específicas para ajudar sua empresa a vender mais imóveis e projetos.
Quer saber mais sobre como isso tudo funciona? Então entre em contato conosco e receba um direcionamento gratuito dos nossos especialistas.
